天津提供综合档案管理软件厂家人事档案管理系统智能档案管理系统

价格面议2023-09-26 17:43:33
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支持用户数 多用户 版本类型 标准版
系统要求 windows2000 联系人 丁先生
语言版本 简体中文版 软件形式 标准版(盒装)
软件类型 服务行业软件  

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列表数据区:是专门用于数据浏览查看的活动表格,它具有可以让数据滚动显示以及任意改变列位置和宽度的特性。浏览表格中的数据内容不是直接输入的,是用“新增记录”功能实现的,且它对应“目录树”中的激活文件夹或目录夹。
状态栏:位于窗口底部。它用于反应当前选定目录的状态,包含:选定文件夹的条目总数,当前总页数,当前选定选定目录树中的目录名称,当前登录用户名称;切换查看当前文件夹最前一条记录与最后一条记录,当前系统日期等功能。

系统提供的案卷转存/案卷合并,为实际工作提供了 四 种方便:
使用单机站点进行管理的机关各部门,可使用“案卷转存”功能向档案部门移交电子档案
下级单位向上级主管单位档案部门移交电子档案(如:局级单位档案部门向总公司档案馆移交、各项目部、各指挥部向直接主管单位档案部门移交),可使用“案卷转存”功能
整卷复制档案
向本系统以外的利用者提供可视化数据,即将档案数据转换成国际交换标准XML文档
案卷转存/案卷合并的操作步骤在各类档案中都相同,下面以文书档案新标准2004年档案为例

选定表项目字段如“形成单位”,单击 按钮,形成单位字段即进入“已选择的分类项目列表区域”,如果选错了分组字段,可单击选定被选错的字段,再单击 按钮将该字段移回“可选的分组项目”列表区域;
确认后,在收文文件夹下面即自动出现按形成单位分类的文件夹,且相关形成单位的文件自动进入到该文件夹中。

高级查询
下面以在科技档案案卷目录中分出“LZ”案卷为例说明使用高级查询的方法:
在目录树,选定“基本建设档案J”文件夹;
单击工具条上“查询”按钮 旁的下拉三角形按钮,选择“高级查询”命令,弹出“基本建设档案J查询”窗口;如下图:

案卷排序与序号编辑
案卷排序和序号编辑都是按照某一字段对序号进行编辑,案卷排序是对案卷级的内容进行档案号编辑,序号编辑是对文件及的内容进行序号编辑

案卷排序
用于对同一案卷目录号中的所有案卷进行排序,以便重新编制案卷顺序号。该功能提供了用户随时插卷的方便性。操作步骤如下:
单击档案管理文件夹,从目录树中选择要排序的档案类型,例如文书档案;
右键单击“文书档案”,在弹出的菜单中选择“自动分类”快捷菜单命令,在“分组”窗口中,选择“案卷目录号”字段,确定;.从目录树上选择需要排序的目录号;
单击“档案管理档案归档案卷排序”菜单命令,弹出“案卷排序”窗口,如下图:

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