湖南提供综合档案管理软件厂家智能档案管理系统

价格面议2023-10-21 16:52:21
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系统要求 windows2000 联系人 丁先生
语言版本 简体中文版 软件形式 标准版(盒装)
软件类型 服务行业软件  

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用于将一个文件夹下的所有文件自动按指定的字段分成若干组。操作步骤如下:
从左边目录树任选择目录,例如:选"档案馆科技档案科技档案案卷目录",右击选择自动分类

用于对指定文件夹列表区内的文件条目固定按照某个指定的字段进行排序,直至重新指定排序字段。排序结果永久保存。
例如,默认状态下,文件管理及其下级子目录的所有列表区都以登记号排序,如果需要将收文的排序方式改变为按文件日期排序,步骤如下:
从左边目录树任选择目录,例如:选"现行文件管理文书(现行文件)收文";
选中一条文件,单击工具条上的“排序” 按钮,即进入“分组”窗口。见下页图示;
单击“可选项目”列表区域内的“文件日期”字段;
单击 按钮,“文件日期”字段自动进入“已选项目”列表区域,确定,即可。

请慎重使用该功能。建议在需要将该字段所有内容改为一致时使用;
种类、属类、分类等是公式字段,在批量编辑后会随着相同的案卷目录号的最大案卷顺序号自动增长;
形成单位、立卷部门等是设置在某个项目上显示的关键字段在项目上不可以进行批量编辑,只有在档案馆(室)里才可以进行批量编辑。

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