合肥代写响应文件公司

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企业在投标前需要做的一些准备工作

我们在接到一些客户做标书的需求时经常会发现这样的一些现象，以前没有投标的经验，现在想要做的一些项目都要通过招投标才能拿到。而不论是政府采购，还是企业的招标，对投标人的资质有一些基本的要求，许多的项目从发布公告到开标时间很短，所以，一些基础的资格资质的准备工作我们可以提前做好，以免到时手忙脚乱。
1、投标人的营业执照定期申报年报，地址确保准确，避免出现地址异常或者年报异常，影响投标人的资格（查询方法：国家企业信用信息公示系统。
2、企业正常缴纳社保和纳税，投标时需要提供的社会保障资金证明和纳税的证明需要以投标人的名义缴纳，并不认可其他代缴公司提供的证明。
3、投标人的资格要求中往往还需要正常的财务报表或是经第三方审计的财务审计报告，对于投标比较多，或者投标项目金额较大的企业，我们建议每年年初就做好财务审计报告，以备不时之需。
4、各类资质证书做好管理（ISO9001/ISO14001/ISO18000/3A等等），有效期内定期更新，这些资质证书往往作为评分标准里的得分项，如果过期将是不得分的。
5、过往中标的通知书，合同，客户满意度调查表等扫描存档，这部分可以作为企业承担过类似项目的最好证明。
6、餐饮行业（食堂承包，团膳快餐配送、食材配送投标）人员的健康证明尤为重要，员工的健康证明也是一年有效期，需要每年体检更新。
7、CA证书提前申领。CA 证书是作为网上报名和网上投标开标的一把钥匙，各个地区的要求和权限有区别，作为经常投标的企业，提前申领，有备无患。

浅聊标书代写的一些心得和看法

从事这个行业近6年，遇到过各种各样的客户，不同的客户最终对我们服务的评价褒贬不一。
第一种：专业的客户。首先，这类客户之前有过投标经验，对要投标的项目跟进了解，做好铺垫工作。其次，同我们标书编制的老师一同分析招标文件评分标准，力求不丢分。第三，平时注重公司业绩积累和资质文件的归档，在制作标书时候能清晰条理的提供各类证明公司资质和实力的文件。最后，分析竞争对手的实力，合理报价。
第二种，不专业的客户。这类客户之前没有或者少有投标经验，平时不注重公司荣誉资质和业绩等方面的积累，对招投标缺乏客观理性的认知，将投标书中服务、施工方案的好坏，或者标书的厚度看作中标与否的关键。甚至有些客户找到我们已经是废标后二次招标，不注重标书编制的专业规范，让财务或者公司前台兼职做标书。
我们做着这份工作，从来都是理性和客观的告知客户，做标书只是整个投标过程中一个较为重要的环节，中标与否需要双方配合。例如投标人对投标项目的了解和跟进情况，和甲方前期的沟通效果，公司资质是否齐全，是否有过类似项目的承接经验，报价在竞争者中是否具有优势。而我们能做的工作就是将投标人的实力和优势，按照招标文件的要求，站在利于评委翻阅的角度，符合招投标相关法律法规的情况下，逻辑清晰，条理清楚的编制标书，。而我们的一些同行此时还在以中标率来宣扬和引导客户，我们深以为，每一位客户能中标，都与之背后所做的工作，与每个部门、每个环节的配合都密不可分，切不可过分夸大标书编制环节的作用，更不可引导客户标书的编制是中标的关键。
最终，专业和客观理性的标书编制团队吸引的都是专业和客观理性的客户，我们在这个行业还将继续前行，不骄不躁，不卑不亢，做好您投标过程中重要的一环！

如何判断一个招标项目值不值得去投标？
1、从获取招标信息的来源初步判断。
招标信息公开发布之前有没有同甲方沟通、了解过项目的详细情况？即使是公开招标，许多的供应商在项目立项之前就在根据，深入了解甲方的需求，配合制定技术标准，同甲方建立良好的关系。到招标公告发布的时候，其实这部分供应商已经非常了解该项目的情况，能更好的响应招标方的需求。而有些供应商则是在政府采购或者其他招标信息发布平台上获取的招标信息，对该项目所有的了解只基于招标文件上的信息，可以说相当被动，一般这种情况下参与的投标项目建议降低一些期望值，毕竟一分耕耘一分收获嘛！
2、从招标文件的资质要求，产品参数或者服务的要求，评分标准这几点逐一对照，如果这些参数有明显的倾向性，而这些参数和要求与自己公司的产品都不太相符，那么极有可能是甲方对照某意向供应商量身定做，如果此时参与投标，大概率是陪标吧。而专业的人研究一下产品参数多半就该知道是哪家同行的产品，且大概率产品早就备好，这也是一种判断是否值得去参与此次投标的方式之一。
3、我们想说的是，投标不不仅仅照着招标文件本做标书就可以了，如果是这样，我们把相关的项目全部报名，每天闷头在家做标书就好了，几百几千个项目，拼概率也该中几个。事实上，投标跟其他所有的商业行为一样，需要跟这些潜在的服务对象搞好关系，让他们了解公司的实力，在这方面的经验。在公司声誉、产品品质，售后服务能力等方面取得服务对象的认可，一旦某家单位有需求，我们及时主动的沟通，积极给出参考意见、出具方案，在招标之前就得到甲方的认可，在做标书的环节只要不出错，尽可能通过标书将公司的优势长处展示出来，那么中标就是十拿九稳的事了。。

为什么要找专业的人写标书？
上半年有一位客户找到我们的时候，告诉我们之前已经投过一次了，因为一个很小的原因废标了。客户原本想着这么简单的标书，就让公司文员做就行了。没想到一个小小的错误竟导致废标，后悔不已！客户公司名称是“苏州市***有限公司”，而公司文员在做的时候没注意这个细节，写的是“苏州***公司”。原本客户还愤愤不平，认为评委大题小做，在和我们沟通后对招投标这件事有了重新的认识。招投标是一个规范且严谨的采购形式，从报名资料的提供，保证金的递交、盖章、签字的规范，标书目录、页码的编制，封面封套的制作要求等均应按照招标文件的要求执行，我们专业的标书代写机构在累计了大量的标书代写经验后，对于招投标的规范，需要注意的事项烂熟于心。我们的有些供应商资质实力都很雄厚，原本有很大的机会中标，承接项目，如果在这种细节和规范的问题上出错就非常可惜。我们作为专业的标书代写机构，非常愿意帮助客户规避一些不必要的失误，助您中标！

编写标书的人数可以根据项目的复杂程度和要求而定。通常情况下，制作标书需要一个团队来完成，这个团队可以包括以下角色：

1. 项目经理：负责整个标书的制作过程，协调各个团队成员的工作，确保项目按时完成。
2. 业务专家：负责了解项目需求和要求，并将其转化为标书中的技术和商务方案。
3. 技术专家：负责编写标书中的技术部分，包括技术方案、系统架构等。
4. 商务专家：负责编写标书中的商务部分，包括项目计划、预算和合同条款等。
5. 设计师/美工：负责标书的排版和设计，使其更具吸引力。
6. 校对员：负责检查标书中的拼写、语法和格式等错误。
7. 翻译员：如果需要将标书翻译成其他语言，还需要一名或多名翻译员。

当然，这只是一个一般情况下的团队组成，实际情况可能因项目的特殊性而有所不同。在一些大型项目中，可能需要更多的人员来完成标书的编写。

做标书通常是一项复杂且耗时的任务，因此可以说它是具有一定难度的。以下是一些可能使标书编写变得困难的因素：

1. 要求严格：标书通常需要遵循特定的格式和规范，包括文字长度、字体、行间距等。如果这些要求没有得到满足，可能会导致标书被淘汰。

2. 时间紧迫：通常情况下，标书的提交截止日期是固定的，并且往往是非常紧迫的。在这样的时间压力下，编写一个完整、准确和有竞争力的标书可能会很具挑战性。

3. 竞争激烈：标书通常是为了争取某个项目或合同，因此竞争对手可能也在努力编写有竞争力的标书。这就需要你在编写标书时充分了解竞争对手，并提出独特和有吸引力的方案。

4. 多学科知识要求：标书可能需要覆盖多个学科领域，包括工程、技术、财务等。这就要求你具备广泛的知识背景，或者需要与其他专业人士合作以获取必要的专业知识。

5. 缺乏经验：如果你是第一次编写标书，可能会面临一些挑战。标书编写需要一定的经验和技巧，包括如何组织信息、表达清晰和准确等。缺乏经验可能使这个过程更加困难。

尽管标书编写可能具有一定难度，但通过充分准备、研究和练习，你可以提高自己的标书编写能力，并提升成功的机会。