浙江销售国产系统综合档案管理软件智能档案管理系统
价格面议2023-09-21 11:58:25
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北京翰海博瑞科技有限责任公司
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丁光善
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注册时间:2023-06-14
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支持用户数 | 多用户 | 版本类型 | 网络版 |
联系人 | 丁先生 | 语言版本 | 简体中文版 |
软件形式 | 标准版(盒装) | 软件类型 | 企业管理软件 |
浙江销售国产系统综合档案管理软件智能档案管理系统
当选定子目录时,列表区以图形方式显示出该子目录的所有下级目录;
组合表下,可以使用“高级查询”功能形成下级无限分类检索夹,但不能新增记录,更不能新建子目录;
检索夹:由“高级查询”功能形成,它可反应各种文件的分类体系结构。例如,系统默认结构中的“党群工作、行政管理”文件夹。利用高级查询功能,可以在任意子表或检索表下形成无限多级的下级检索夹。
鼠标左键操作
光标:光标是固定的,可在光标处录入、编辑或做其他操作;
单击:快速地按下并释放鼠标器按钮,例如,点击一个菜单命令;
双击:连续两次快速地按下并释放鼠标按钮,如,双击鼠标可打开一条记录;
拖拽:按住鼠标器按钮不放并移动鼠标器,使鼠标指针到达指定位置时再放开,如将Word电子原文直接拖放进入数据库的操作;
单选:选定一条记录的操作,快速地按下并释放鼠标器左按钮;
连续选取:选定连续的多条记录,鼠标配合Shift键实现。先单击欲选定列表区记录中的第一条记录,然后按住Shift键,再单击欲选定列表区记录中的最后一条记录,待选择完成后,同时放开鼠标、键盘即可;
间断选取:选定不连续的多条记录,鼠标配合Ctrl键实现。先单击欲选定列表区记录中的任意一条记录,然后按住Ctrl键,再单击欲逐个选定列表区记录中的其它记录,待选择完成后,同时放开鼠标、键盘即可。
文件编辑
用于对选定数据库及子数据库进行通用编辑的操作,包括新增、修改、查询、导出等等。
新增:用于对选定数据库进行新增数据。
修改:用于打开一条已有的记录,以便于对该条记录进行修改或者查询更详细的信息等。例如,打开一条案卷目录,或者打开一条收文目录等等。在列表区,选定一条记录,然后选择此命令即可。
删除:用于对确认不需要的记录进行删除操作。
批量编辑:用于对选定数据库中的所有记录按某字段进行批量修改的操作。例如,将“计划统计部”修改为规范性简称“计统部”。方法:使用“高级查询”命令将需要修改的记录检索到一个检索夹中,Ctrl + A选中所有数据,再使用此命令即可。
序号编辑:用于对选定文件夹中的所有记录按自然序数进行排序操作。该命令需慎重使用。
原件:打开原件显示界面,原件可以是任何格式的文件 。
正文:用于打开选定记录的Word原文。当选定记录没有Word原文时,该命令不可执行。
排序:是用于对文件的顺序按照某一种方式进行排序,该命令不会改动数据的任何内容。
查询:用于快速定位查找需要处理的文件并直接对其进行处理(诸如:修改等)。
打印:用于打印该目录下的各种报表。
Excel数据导入:用于导入Excel表中与该目录数据相对应的数据。
案卷转存:用于对列表区中选定的记录进行导出操作。该命令适用于在本系统内不同数据库之间的数据交换操作。例如,当需要将财务处的会计档案合并到档案室时,使用该命令即可。
案卷合并:用于将数据合并到当前数据库的操作。
回收站:数据删除之后会自动到回收站里,便于误操作数据的找回。不过要记得及时清空,避免占取大量的内存,使系统的速度变慢。
刷新:对数据进行新增或修改之后不显示,可以用刷新按钮
系统工具
2.4.1.6.1用户和角色管理
用户管理:用户新建修改删除用户
用户目录权限:用于给新建用户授权或修改用户权限
用户操作权限:用于设置指定用户的操作权限(例如:限制某个用户不能是用批量编辑)
修改口令
提供当前用户的安全性管理。
1. 单击选择“系统→修改口令”菜单命令,弹出“修改口令”窗口,如下图:
2. 在“旧口令”框中,输入原始密码;
3. 在“新口令”框中,输入新密码;
4. 在“重复新口令”中,再次输入新密码,确定既可。
注意:“新口令”、“重复新口令”框中输入的密码必须一致。
设置登记表单显示项目
提供对各子表登记表单中各字段“重命名、增加、删除、设置为继承登记、设置缺省值、字段在登记表单中排列的先后顺序”等等属性的设置。例如,要增加或删除一个表单的登记项,可以使用鼠标右键功能实现。录入界面鼠标右键功能如下页图所示:
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