人事档案管理系统智能档案管理系统江西销售综合档案管理软件厂家
价格面议2023-10-03 15:51:57
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北京翰海博瑞科技有限责任公司
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综合档案管理软件
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丁光善
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| 支持用户数 | 多用户 | 版本类型 | 标准版 |
| 系统要求 | windows2000 | 联系人 | 丁先生 |
| 语言版本 | 简体中文版 | 软件形式 | 标准版（盒装） |
| 软件类型 | 服务行业软件 | ||
人事档案管理系统智能档案管理系统江西销售综合档案管理软件厂家
如果系统安装好后没有注册，每次启动系统时，都会出现“产品注册” 窗口。如图所示：
如果暂时不需要注册，可以单击“取消”按钮后进行下一步操作。
如果是购买了正版的用户，首先记下右图所示的【产品代号】，并将产品代号、用户单位、电话传真或发电子邮件给飞狐数字档案技术有限公司；然后将得到的产品注册号输入上图所示的“产品注册号”框中，单击“注册”按钮即可。
当系统经过注册后，再次进入，不再出现产品注册提示窗口。
对于注册后的用户，直接进入下图所示的窗口。
如果知道档号重复但两条数据都有用选择追加，知道档号重复但数据库里的数据可以删除选替换，知道档号重复，但数据是相同的选择忽略，如果不清楚数据可以选择追加或者忽略，避免造成数据库里数据丢失。
找到要合并的数据源，根据数据的情况选择类型一般不清楚的情况下选择追加，选择导入，如导入成功会出现如下提示：
选定表项目字段如“形成单位”，单击 按钮，形成单位字段即进入“已选择的分类项目列表区域”，如果选错了分组字段，可单击选定被选错的字段，再单击 按钮将该字段移回“可选的分组项目”列表区域；
确认后，在收文文件夹下面即自动出现按形成单位分类的文件夹，且相关形成单位的文件自动进入到该文件夹中。
案卷排序与序号编辑
案卷排序和序号编辑都是按照某一字段对序号进行编辑，案卷排序是对案卷级的内容进行档案号编辑，序号编辑是对文件及的内容进行序号编辑
用于对选定数据库中的所有记录按某字段进行批量修改的操作。
系统提供了一次性修改指定目录中某个字段值的功能。例如，需要将立卷部门字段中输入的“宝天线指挥部”修改为“宝天线”，操作方法如下：
使用“高级查询”或“自动分类”功能将“立卷部门 是 “宝天线指挥部”的案卷查询出来，并在目录树上生成“宝天线指挥部”目录；
选中“宝天线”目录，在列表区，鼠标右键单击任意记录，按ctrl+A全选，选择“批量编辑”命令；在“批量编辑”窗口中如下图，把“立卷部门”打钩，输入“宝天线”，确定即可。
撤消档案移交
对于网络版用户，档案部门对选定记录执行档案移交功能后，部门级用户即不能够对移交后的记录进行修改、删除，仅具有查看权限。如果部门级用户需要重新修改该记录，必须由档案部门撤消移交后，部门级用户才有权限进行。
撤消档案移交的操作步骤如下：
在目录区，档案部门用户选定案卷级中需要撤消档案移交的案卷（单个或多个案卷）；
单击工具栏中的撤消档案移交按钮，即解除了档案移交状态。
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