成册档案加工服务湖北承接全国档案数字化服务
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| 场地 | 对外 | 服务 | 档案电子化 |
| 联系人 | 丁先生 | 范围 | 全国 |
| 规模 | 100 | ||
成册档案加工服务湖北承接全国档案数字化服务
可通过两种途径实现。第一种：使用“目录管理/表单管理/设置录入项目”菜单命令；第二种：单击选定某目录使用右键菜单选择“表单管理/设置录入项目”命令，进入“编辑录入项目”窗口进行设置。
保存列表风格
用户将调整好的列表宽度永久保存，直到下一次重新调整为止。
将列表宽度调整好之后，点菜单命令“目录管理—表单管理—保存列表风格”，即可。
目录“重命名”
用于将选定的目录重新命名。例如，需要将“实物档案案卷目录”目录名称改为“实物档案管理”，步骤如下：
选定需要修改名称的子目录或子表，右键单击或使用“目录管理/重命名”菜单命令；、在弹出的“重命名目录”窗口中，输入新的名称后，确定即可。如右图所示：
新增表
即新建带数据表的子目录，提供在系统中建立新的数据表的功能。“新增表”功能包括两点：（1）在子目录下新增与系统中其他的数据表不一样的基本表；（2）在基本表下建立分类子表或在分类子表下建立下级分类子表。
新增基本表
在子目录下新增与系统中其他的数据表不一样的基本表。例如，可在“档案处”子目录下面建立一个“人力资源管理”基本表，用于本单位人力资源数据的输入、查询统计、打印输出等的管理。
在系统目录树中，右键单击“档案处”目录夹，选择“表单管理/新增表”快捷菜单命令，弹出“创建新表”窗口：
在“表名”框中输入“人力资源管理”；
在“项目名称”框中输入想要的各种字段名称如“姓名”；
单击“类型”下拉框以定义该字段的属性如“文字”型；
在“长度”栏中，输入被设置字段的字节长度（2个字节相当于1个汉字）；
将“可以填写”栏置上“√”，该字段即会在登记表单中显示；
将“列表显示”栏置上“√”，该字段即会在列表区显示；
单击“增加项目”按钮可以为“人力资源管理”数据表建立若干个字段
增加表项目
提供增加字段的功能，当基本表中字段不够用时，可以直接在用户界面而非数据库中增加字段。此功能仅对基本表有效。当在基本表下增加字段后，基本表下的分类子表才可以通过“编辑录入项目”或在“登记表单”中通过右键菜单“增加”功能进行继承性沿用。
下面以为“文件管理”基本表增加字段为例，说明增加表项目的方法步骤：
1、右键单击“文件管理”子目录，在弹出的右键菜单中选择“表单管理/增加表项目”命令，（或者左键单击“文件管理”子目录，左键单击菜单栏“目录管理/表单管理/增加表项目”命令）。如下图所示：
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