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研究招标项目的特点
投标时,既要考虑自己公司的优势和劣势,也要分析投标项目的整体特点,按照工程的类别,施工条件等考虑报价策略。
1、一般说来下列情况报价可高一些:
(1)施工条件差(如场地狭窄、地处闹市)的工程;
(2)专业要求高的技术密集型工程,而本公司这方面有专长,声望也高时。
2、下述情况报价应低一些:
(1)施工条件好的工程,工作简单、工程量大而一般公司都可以做的工程。如大量的土方工程,一般房建工程等;
(2)本公司急于打入某一市场、某一地区,以及虽已在某地区经营多年,但即将面临没有工程的情况(某些国家规定,在该国注册公司一年内没有经营项目时,就撤销营业执照),机械设备等无工地转移时;
(3)附近有工程而本项目可以利用该项工程的设备、劳务或有条件短期内突击完成的;
(4)投标对手多,竞争力激烈时;
(5)非急需工程;
(6)支付条件好,如现汇支付。


联合承包价格
联合承包又叫分项承包,它是招标单位把一些大型成套工程设备分项承包给若干个承包人,由各个承包人联合起来完成全部工程设备项目的生产施工。它与转包中把部分单项工程设备转包给其他承包人的主客体不同,转包是总承包人与接受转包的承包人之间的经济关系,而联合承包是招标单位与各承包者的直接经济关系。
对于在单项工程设备制造上技术力量雄厚、技术装备较好的公司(企业),采用联合承包方式比采用总承包方式中标的概率要大得多。同时可以扬长避短,减少如采用总承包时可能带来的风险。联合承包价格按各承包者中标后的合同价格执行。

项目投标报价的形式取决于其承包的方式,即取决于投标与招标双方之间的经济关系形式,不同的承包方式决定了不同的报价形式。工程设备项目承包方式主要有:总包、分包、转包(转让)、联合承包(分项承包)四种方式。由四种承包方式相应产生了总包价格、分包价格、转包价格、联合承包价格等四种不同的价格形式。

这时必须估计最多可能有几个对手,设之为n,以便估计不同数目的对手参加投标的可能性(即概率)。如投标单位根据经验及所掌握的情报,可以估计出数据从图2—3可以看出,A—B段称为萌芽期,商品刚刚进入市场,由于是新商品,消费者、用户对它的性能尚不熟悉,大多数消费者、用户还抱怀疑态度,少数消费者、用户则购买一些试用,销售增长缓慢,有待打开销路,开拓市场。
B—C段称为成长期,销售量迅速增长。由于少数消费者、用户经过一段时间的试用,认为商品很好,广大消费者、用户开始了解,踊跃购买,生产扩大,成本降低,销售量和利润的增长率很大。
C—D段称为成熟期,销售量增长速度减慢。消费者、用户继续大量购买,但因接近饱和,故其增长率减缓。
D—E段称为衰老期,D点为销售量的最高点,也就是销售量由增加走向下降的转折点。这时,消费者、用户购买高潮已经过去,商品的社会保有量已达到一定程度,需求量逐渐下降;或者由于市场上出现了新的替代商品,转移了部分消费者、用户的消费购买力,使原商品的销售量降低。
E—F段称为“死亡”期,销售量迅速下降。商品的社会保有量已达到饱和,使市场对原商品的需求量迅速减少。经过F点之后,商品已完全失去竞争力,商品被淘汰。虽然淘汰的商品仍有一定的使用价值,自然寿命没有结束,但它的经济寿命却已结束了。
不同种类、不同品种的商品,经济寿命周期期所经历的阶段以及各个阶段时间的长短也是各不相同的。处在不同层次的商品,它们各自的经济寿命周期也大不相同。对于不同层次的商品,都应该分别进行经济寿命周期的分析和预测。

平均对手法
(一)竞争者数目已知,但不知是哪些厂商,这时不能直接利用上述方法,因为没有准确的资料作依据。在这种情况下,投标单位可以假设这些竞争者中有一个代表者,称为“平均对手”。这样投标单位就可按前述方法求出能取胜平均对手的投标概率P1,知道了能取胜“平均对手”的概率P1,又知道竞争对手的厂商数目n,就可确定最好的投标策略,即令报价低于n个对手的概率P,等于n个平均对手的概率P1的乘积,
P=(P1)n。
举例来说,设投标单位求得表6中所示数据,又知参加投标者尚有5个厂商(n=5),则可用上法进行分析。

决定投标目标因素的量化分析
决定投标目标的因素一般不是孤立发生作用的,对不同投标单位来说,各个不同投标项目的决定因素影响程度和作用方向也是不同的。必须加以全面平衡,综合考虑。在这里,一个很重要的技术问题是把不可比较的诸现象因素,经过分析转化为可以比较的量化因素,用计算投标机会总分值的方法,具体确定投标目标的选择。其程序是:
(一)根据投标单位情况,具体确定参与量化分析的基本因素。量化分析因素的选择,要根据投标项目的不同情况决定,能反映生产、经营、技术、质量各个侧面,并抓住主要环节。
(二)对选定的量化分析因素,衡量它在企业生产经营中相对重要程度,分别确定加权数,权数累计为100。
(三)将该工程设备项目投标机会总分值825分同投标单位事先确定的可接受最低报价分值进行比较,确定是否参与投标报价和怎样报价(即依据什么样的目标报价)。一般来说:
1、开标机会总分值低于预定最低报价分值时,可以选择放弃投标报价机会;投标机会总分高于预定最低报价分数时,可以决定参与投标报价。
2、在投标机会总分高出预定最低报价分数的区间里,是选择投标报价的理想目标。通常区间愈大,选择的机会愈多,范围愈大;区间愈小,选择的机会愈少,范围愈小。

在竞争对手众多的情况下,可以采取几家实力雄厚的承包商联合起来控制标价,一家出面争取中标,再将其中部分项目转让给其他承包商分包,或轮流相互保标。在国际上这种做法很常见,但是如被业主发现,则有可能被取消投标资格。

投标书的写作,要求实事求是、具体清晰、准确准时。
工程投标书通常分为技术标、商务标和资信标三部分。
技术标:主要是以施工组织设计体现,即所投标的主要施工工艺流程、技术规范。评标时,技术标一般占30%。
商务标:主要是预算报价部分,即结合自身和外界条件对整个工程的造价进行报价(不可超过项目控制价)。商务标是整个投标的重中之重。(综合评分法中,货物项目的价格分值占总分值的比重不得低于30%;服务项目的价格分值占总分值的比重不得低于10%。执行国家统一定价标准和采用固定价格采购的项目,其价格不列为评审因素。工程类项目不得采用最低价法,一般由评标方法求出评标基准值,以基准值最接近来选取中标候选人)。
资信标:是以企业、人员、机械等相关资质等级要求。资信标主要是审查公司有无投标、中标及完成一定的工程项目资格等。

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