阿里标书制作公司经验丰富狐域,标书代做公司
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郑州吾魏信息科技有限公司
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阿里标书制作公司经验丰富狐域,标书代做公司
狐域咨询实体公司6年编写经验
如何组织一个项目的投标
项目立项:要求销售人员走立项流程
临时项目组:
根据项目情况申请资源,成立临时项目组
必须有一个牵头人
制定投标计划和时间节点
起草投标书大纲
按照大纲分工
联系厂家,要求厂家按照清单提供资料
合稿
审查:一审、二审
狐域标书专业标书制作团队,24小时标书加急制作,收费透明,不满意可无限修改等服务。
投标书的基本要求:
l . 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。
2. 表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰,是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜算。
狐域标书公司团队成员均从事项目咨询工作多年,积累了丰富的编写工作经验。以专业化的水平提供商业计划书,可行性研究报告、项目建议书等咨询报告,能为客户提供专业化、个性化服务,以高水平、高质量的咨询报告,最大程度满足不同客户的要求。
商务投标书的主要内容:
投标书分为商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书和技术标书。
1. 商务投标书的组成
(1) 投标的主体内容(按邀标书格式)。需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同服务商之间进行对比。
(2) 投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单,按照标准报价单进行填写,如果没有,需要仔细进行设计。一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选,也有利于服务商进行价格谈判。比如,比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。另外,如果报价单比较复杂和篇幅长,需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。报价单要注意核算,不要计算错误和重复、缺项,尤其是用excel进行自动计算的时候,一定要用另外的办法验算。
(3) 资质证明。仔细注意邀标书要求的资质证明,另外,可能的竞争对手可能提供的用户报告、资质、案例等要仔细对待;尽可能提供高于邀标文件的资质;对于联合投标,需要提供双方或者多方的资质,对于要求具有“本地服务队伍”要求的,需要提供证据文件;对于设计的产品,要提供必要的证书和文件;对于使用关联公司(例如集团公司)的资质,要特别注意法律一致性的要求。
(4) 项目团队介绍。项目团队的介绍要实事求是,不一定非要公司高管介入项目过程;对于团队中人员资历的介绍,要注意角色分工、年龄搭配和资质要求;要突出团队成员类似项目的成功经验。
(5)公司简介。公司简介要针对性地进行缩写或者改写,将与项目密切相关的内容突出出来。
(6) 公司售后服务体系及培训体系简介。一般这一条比较容易和技术表述中的相应部分混淆,要非常注意放在哪个部分,如果商务部分和技术部分都需要,侧重点各是什么;往往评分标准中都有这一条,因此,应该仔细描述自己公司的项目管理、售后服务和培训体系,要符合用户的标书要求,还要符合主流的国际、国内标准。
(7) 设备简介。设备简介要将设备的案例、使用情况、证书等进行提交。
(8)行业典型(成功)应用案例。成功案例中要特别注意将类似的项目经验放在比较前面的位置。
(9)一切对本次投标有利的资料。有些单位会提交获奖证书、专利、知识产权证书、横向和纵向课题承担证明等与项目关联的证明信息。
狐域标书郑重承诺,凡是我公司编撰的同一项目的咨询报告,提供无限免费修改服务,直到客户满意为止。
如何设计一个漂亮的标书
1.整体上的一般要求
(1)全局观-标书各个部分自成体系又相互依托。
技术可行,叙述简洁明了。
产品清单正确。
目录结构清晰—(代表思路清晰)。
整篇文字叙述条理分明,风格统一。
既迎合读者心理习惯又有创新性。
例如,如果一个综合的解决方案标书需要很多部分,我们就可以再画一章各个部分的逻辑关系图并进行简要论述,便于专家评审。
2.摘要说明
摘要说明是一个标书的整体说明,不仅仅要反映各个部分的简要内容,更要反映投标方的整体思路和思想,有时候叫做总经理摘要或者特别阐述,它包含以下内容:
– 标书目标:
– 战略建议:
– 注意事项:
– 标书优点:
–其他需要吸引读者眼球的东西
3. 目录结构
目录不仅仅是自动生成就可以了,更重要的是要反映整体的逻辑结构,评标专家也往往通过目录来得到标书的第一印象。一个好的目录应该反映缜密的思维和清晰的内容,专家还从中得到重要的特色和投标方的主要知识技能基本信息。
狐域在全国开展工程咨询服务业务,标书代写,可行性研究报告编写
标书编写禁忌:
(1)标书中出现其他项目或其他客户名称。很多标书采用其它案例的资料,忘记了改正用户,这在评标现场非常容易被排斥和认为不认真,因此需要专人进行检查。
(2) 标书叙述前后矛盾。很多标书由不同的人完成,出现前后叙述不一致一定要改正。最好安排有人在投标之前阅读统稿、安排专门的评审会议。
(3) 目录结构混乱,无逻辑、各自为政。
(4) 套话、废话太多,语言啰嗦、言之无物。这种情况很容易出现在摘抄网络上的信息的时候,应予以注意。
(5) 遣词造句,用语不当。错别字是小事,但很容易引起专家反感,尤其在摘要、重要场所和多次出现的时候。
狐域标书制作一直专注为企业提供标书制作、标书代写
需求分析小结:
l – 技术不是问题,主要看投资和服务
l – 用户投资保护
– 高性价比—使用户的投资收取最好的效果
– 兼容性—保护用户对网络的原始投资
– 扩展性—保证未来5-8年可用不过时
l – 服务
– 向用户提供优良的服务可能比只提供优良的网络更有意义
l 重点投资要放到重点的位置上
2) 网络流量分析:
3) 标书结构:
狐域标书制作范围覆盖工程、建筑、机械、采购、化工、服务、医疗、通讯、环保、科教、农林、酒店、艺术、旅游等数十个大行业及数百个细分行业。
标书封装(或遵照邀标书要求)
– 采用投标专用袋;
– 投标专用袋上标明投标编号、包号、投标设备名称及投标单位名称;
– 投标专用袋封口处注明:“xxxx年x月x日yy:zz分前不得启;
– 封字样”或使用带有上述字样的小纸条封住袋口,加盖公章。
4 投标书的正本或副本
– 按照邀标书要求准备相应的正本及副本的数量(正本一份副本多份);
– 投标书的封面必须标明正本或副本;
– 正本必须采用原章(非复印件);
– 正本每页必须有投标授权人的签字(全名或姓氏);
– 副本的封面必须是公司(平台)原章。
狐域标书制作一站式服务,原创精品标书,杜绝标书雷同等现象。
报名费用和保证金的缴纳
1.报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。
1.1 现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要
求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
1.2 银行转账:标明招标编号及用途 ,将汇款凭证传真至招标代理机
构,并打电话确认。
2.投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
(具体操作需严格按照招标文件要求执行)
2.1 保证金不能及时到账而错过时间废标。
2.2 汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账 。
2.3 保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封 。
狐域公司已在服务类、采购类、工程类等标书编制方面形成了完整的技术体系
标书整体结构的考虑
首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求,一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容,以充分说明我方能够满足招标方的要求。
1.2. 对招标方的商务要求,例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求;
1.3.对招标方的技术要求,我方有那些产品不能满足,应及时提出来,以便研究如何投标。
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