江西国产系统综合档案管理软件厂家学生档案管理软件

支持用户数	多用户	版本类型	网络版
联系人	丁先生	语言版本	简体中文版
软件形式	标准版（盒装）	软件类型	企业管理软件

江西国产系统综合档案管理软件厂家学生档案管理软件

窗口操作
警告框：用于警告用户不可如此操作，设有“确认”按钮；
提示框：提示用户下面的功能是否要进行，设有“确认”、“取消”按钮或“是”、“否”按钮，用户可根据需要选择；
对话框：系统需要用户输入或回答而设置的窗口。输入或回答完毕后，单击“确认”或“取消”即可；
文本框：用于输入和编辑录入信息的一种矩形框。可以用键盘从光标定位处插入和删除信息；
列表框：可显示多个选项，用户可选择其中某一项或多项，列表框内容可通过滚动条进行翻阅；
下拉框：这是一种隐含显示列表内容的列表框。在它的矩形框，显示被选项。当单击其内容文本框时，系统自动弹出下拉的列表框及列表内容出现。

系统管理工具
常用数据库：用于设置各著录表单中字段的可选下拉框。
日志管理：用于记录用户在什么时间进行了什么操作，便于数据丢失的查找。
附件信息更新：用于对附件的存放位置的更新（一般有飞狐灵通的工作人员操作就可以）
数据升级：用于将飞狐灵通综合档案管理系统（中铁建）版一期数据库升级到本系统。
统计分析：用于对统计的新增修改与删除

目录树
目录树显示了系统的整体架构。
本系统的特点之一：目录树中任何一级子目录都有右键快捷菜单命令，目录树的右键菜单命令与“目录管理”菜单功能相一致。
在本系统中，单机版目录树的顶级目录有两个：文件管理总目录、档案馆（室）。
文件管理总目录：包括文件管理、案卷管理、档案移交、档案销毁。是所有文件级、案卷级、档案移交、档案销毁数据的源头。除文件管理外，其它目录只在后台数据库中能够查询到，主界面不显示。
档案馆（室）：如果需要进行收发文登记，则应打开“文件管理总目录→文件管理→文书文件→收文/发文”目录；如果本系统仅为档案部门使用，则直接打开“档案馆（室）”目录下的相关目录，进行相应的档案管理（包括案卷著录、卷内著录、移交、销毁等等工作）即可。

著录界面右键菜单及其它功能
在系统中，打开任意著录界面（例如，收文、发文、科技案卷目录 等等），将鼠标放在任意字段名称部分（例如，可放到年度字段的年度两个字上面），单击右键，该菜单出现。使用该组菜单命令，可大量地减少录入工作量，提高工作效率。
同时，如果“继承登记”、 “自动增量”被设置为有效状态，则该命令前会被标记打勾；如果选定字段被具有“设置缺省值”属性，则该命令后面显示具体的值。否则，就没有。如右图所示：

与Office无缝集成功能
拖动录入Word原文：该功能专为“文件管理”及其子表而设计。
在著录过程中添加Word原文：该功能对任意数据表都生效。
前提：需要添加Word原文的数据表著录界面有正文 标签。

使用Word模板添加原文：该功能对任意数据表都生效。
前提：需要添加Word原文的数据表著录界面有正文 标签。

管理任意格式电子文件：通过“附件”功能按钮实现。

数据直接转到Excel：使用“高级查询”功能将需要二次加工利用的记录放到一个检索夹中，单击工具栏上的“打印”按钮后，选定数据即会自动复制到Excel程序中，即可用于编辑使用。例如，进行档案编研时，往往需要使用到文件标题、文件字号等，这些文件标题、文件字号即可通过此功能自动复制到Word文字处理程序中供利用。

使用须知
使用本软件时，有些操作是要按一定规范去做的，这样才能保证整个系统协调一致，不致出现混乱，从而减少不必要的错误发生。
系统正式使用之前，必须首先设置常用部门代码。
系统中默认的各级子目录，如果确实需要删除，删除之前请事先咨询我们。
系统使用必须遵循的规则：
涉及表单 登记表单中必需有的字段 不能被随意改名的字段
文件管理及其下级子表单 年度、部门、登记号 年度、部门、登记号、案卷目录号、案卷顺序号、卷内顺序号、卷内文件页次、是否归卷
档案管理及其下级子表单 案卷目录号、案卷顺序号、档号 案卷目录号、案卷顺序号、档号
档案管理及其下级子表单 案卷目录号、案卷顺序号、档号 案卷目录号、案卷顺序号、档号