合肥PPT办公软件学习,轻松帮你提高效率

我们在日常的工作中很多时候都会用的PPT，但是PPT的一些基础功能了解吗？今天来讲一个能快速提高工作效率的功能，这个功能就是母版，它应该算是 PowerPoint 软件中较为神秘的功能。

因为它藏得较为隐蔽，很多小白可能都不知道它的存在，或者是不知道如何使用。但是知道它的 PPT 大神，早已经将母版，作为提升 PPT 制作效率的利器。

那么，对于一位 PPT 高手而言，到底该如何用母版来提升 PPT 的制作效率的呢？今天就跟各位解释这个神奇的功能。

首先，我们先来了解一下母版的构成，很简单，母版由主题页和版式页组成。

这两者有什么区别呢？这里简单解释一下。

在主题页中的修改，会应用到所有版式页面上，就像下面动图这样，我在主题页中插入色块，其他版式页同样也出现了色块：

而在版式页中插入的色块，则只会出现在该版式页上。

了解完母版的构成，提升效率的方法，大致上就从这两个方面入手：

01. 利用主题页批量添加重复性元素

因为在主题页上修改，会应用到所有版式页面上，我们可以使用主题页，来批量添加一重复性元素。

比如我们可以批量添加公司 logo ：

如果 PPT 有打印需求，利用这个功能，可以快速的为每一页 PPT 添加页码，方便读者的翻看浏览：

当然，为了保护制作版权，同样的可以为 PPT 批量添加水印：

这里再跟各位说两个简单的小技巧。

1.我们在编辑某一页 PPT 顶端或者底端内容时，如果处于页面放大的状态，只要轻微的滚动一下鼠标滑轮，就会从编辑页面跳转到其他页面。这在某种程度也影响了咱们的制作效率。

那么，如何避免这种情况的发生？

其实很简单，我们只需远离主题页的四周，放置四个小色块即可：

通过这个方法，可以说是加大了我们在画布上的可编辑范围：

02. 提前设置版式页

对于一套多页 PPT 而言，肯定会有版式相同的页面重复出现，大多数人往往通过复制粘贴，然后再对其内容进行替换。这也大大拉低了我们的制作效率。

其实，我们只要在版式页中插入占位符，固定该页的版式结构，再遇到类似内容的页面，就可以省去复制粘贴的步骤，直接填写内容即可。

【培训机构】：合肥博瑞设计培训学校