连云港迷你货代软件操作流程,货代海运系统,起航货代软件

连云港迷你货代软件操作流程,货代海运系统,起航货代软件
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连云港迷你货代软件操作流程,货代海运系统,起航货代软件
葫芦岛起航软件科技有限公司是国内较早从事国际货代软件研发、销售和服务于一体的自主研发公司。为货代企业提供信息化建设与软件解决方案,帮助客户建立内部信息管理体系,架构统一的信息管理平台。

起航货代系统的功能如下:

1、基础数据的建立,如客户信息的维护、公司抬头、地址、电话等信息的设置、币种汇率的设置、港口的设置等。

2、委托单的管理,操作主要用的就是委托录入界面了,录入好委托后,即时就可以打印各种单证、保函、托书、提单等货代常用的格式,并可以无纸化输出。

3、费用的管理,在委托单建立后,可以录入应收费用、应付费用,并即时打印中英文账单。费用收到后或付出去后,财务进行实收销账和实付销账操作,保证财务账面数据平衡。

4、业务统计和财务统计,分别可以实现对业务数据和财务数据的统计、打印、导出,如每月拉出每票的应收、应付及利润报表,应付应付明细报表,还有月结账单,欠款统计报表,业务员的各种利润汇总报表等。

5、权限的管理,使用货代系统关键的一环节就是权限部分了,为了保证数据的隐蔽和安全,可以对员工分配不同的操作权限。

上述五点只是简单常用的一些功能,我们系统的特点是,没有复杂的界面和操作步骤,从客户的角度考虑,我们不断优化升级,除去了很多可有可无的功能、界面。

起航货代货代软件可以实现的功能:

1. 货物跟踪:货代系统可以实时跟踪货物的运输情况,包括起运地、目的地、预计到达时间等信息。

2. 订单管理:货代系统可以管理和跟踪订单信息,包括货物信息、客户信息、运输方式等。

3. 货物报关:货代系统可以处理货物报关手续,包括提交报关资料、申报报关单、办理报关手续等。

4. 货物运输:货代系统可以安排货物的运输方式,包括海运、空运、陆运等,并提供相应的运输服务。

5. 费用管理:货代系统可以管理和跟踪货物运输的费用,包括运输费用、报关费用、保险费用等。

6. 文件管理:货代系统可以管理和存档

起航货代软件有哪些特点呢?

1. 自动化操作:国际货代系统能够自动化处理货物运输的各个环节,包括下单、订舱、报关、物流跟踪等操作,提高操作效率和减少人力成本。

2. 多样化服务:国际货代系统提供多样化的货物运输服务,包括海运、空运、陆运等多种运输方式,满足不同客户的需求。

3. 实时跟踪:国际货代系统能够实时跟踪货物的运输情况,包括货物的位置、运输状态等信息,帮助客户及时了解货物的情况。

4. 数据管理:国际货代系统能够对货物运输的相关数据进行管理和分析,帮助客户做出合理的决策,优化货物运输流程。

常用的货代软件有哪些?常用的货代系统有哪几个?起航货代管理系统,是葫芦岛起航软件科技有限公司为中小货代企业打造的企业信息化产品,是众多小企业优选的信息解决方案。产品操作简单,功能完善,不限用户,没有客户端,随时随地都可以方便访问系统。

软件特点

一、软件安装简单
纯绿色无插件安装,只要轻轻点击几下鼠标,软件即可安装完成,不绑定任何垃圾软件,真正做到纯净的安装程序,即使是电脑小白也会顺利安装完成。

二、界面简单明了
系统里没有过多的窗口,对于货代操作者来说,不用面对过于繁杂的软件窗口,录单、打单等操作都集成在一个界面完成,大大缩短了时间,提高了工作效率,相比市面上那些复杂的货代软件要简单许多。

三、功能齐全
对小货代公司来说,平日里用系统做的最多的事情,无非就是要做各种提单、单证、账单等,起航货代软件帮您可以快速的完成这些表格的打印,只要前期先把基础资料部分内容做好,后面就是重复的调用这些基础信息,比如托运人名称、费用名称等,都可以通过代码快速调出来。系统里的提单、账单格式都是货代行业普遍通用的格式,尽可放心使用。

四、支持多种格式的导出
现在的货代公司都是无纸化办公,系统里录入的数据可以在起航软件里方便的导出EXCEL或PDF格式,然后通过邮箱等工具直接发送给客户。

五、强大的财务统计功能
财务人员只要输入公司名称、日期或船名航次,系统自动列出该公司的帐单,财务人员只要将发票上的金额和系统列出的资料比较,在列出的费用上打勾确认,再也不用满头大汗在厚厚的文件中到处寻找帐单核对发票了,核对发票的时间可以节约90%。

六、完善的权限控制
灵活的用户权限控制,可以为每个操作员设置不同的权限,系统里大致可以分为操作员权限、业务员权限和财务权限,每个员工只能操作本人范围的数据,比如操作和业务只能看到并修改自己录入的数据,保证了数据的隐蔽性,业务员也可以只看到自己所揽的客户。

货代系统是指货物代理系统,也称为国际货代管理系统。这是一种用于管理和跟踪国际货物运输的软件系统。货代软件操作指在这个系统中进行各种操作和管理任务的过程。

起航国际货代管理系统包括以下主要功能:

1. 订单管理:将客户下达的订单录入系统,并进行订单跟踪和更新。

2. 船务管理:管理船舶航班、运输路线和时刻表等船务信息,以便为客户提供准确的运输方案。

3. 报关管理:跟踪和管理货物的报关手续,确保货物能够顺利通关。

4. 运输跟踪:通过系统中的跟踪功能,实时监控货物的运输状态和位置。

5. 费用管理:记录和管理货物运输过程中的各种费用,如运输费、报关费等。

6. 文档管理:管理和维护与货物运输相关的各种文档,如提单、装箱单、货物清单等。

7. 报表生成:根据系统中的数据,生成各种报表,供管理人员进行数据分析和决策。

通过使用货代系统,货代公司可以更加高效地管理和操作货物运输业务,提供更好的服务,同时降低运输成本和风险。

常见的货代管理软件有海辰、远驰、货运人等,由于价格昂贵,需要专人维护,一般都是跨国集团使用,另外最重要一点就是国内中小型货代公司业务简单,有些功能在它们那些软件上根本就实现不了,到时业务处理就会非常混乱。

起航货代软件确实开发得很好,符合国内众多小型货代公司操作流程和习惯,除了基本操作模块,与其他模块的扩展和兼容存也很好,而且自定义功能比较强大,可以集成销售、客户、操作管理等模块,实现企业一体化管理。

起航货代软件从07年开始,进入国内市场,历时十多年的奋力打造,目前拥有国内数千家中小货代企业客户,被客户誉为"适合小货代公司的傻瓜型货代软件"。

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