江门档案托管

大学毕业后，由于工作繁忙或者自己的对档案的不重视，很多朋友没有及时把档案存放在人才市场，把档案放在自己手中。根据国家规定，个人不得保存档案。大学生档案在个人手中保存了两年多，这将变成死档案。

激活死档

1、毕业生的就业期限为两年。如果档案丢失，不按规定的归档程序将成为“死档案”，毕业后不会超过2年。在择业期(有些地方是3年的择业期)，你可以直接进入到人才市场进行申请程序。就业期结束后，您可以根据非普通大学毕业生的身份重新存档，并携带身份证、学历证书、户籍簿等资料！但前提是不超过35岁！

2、如果您将档案在人才服务机构存放超过5年而不知道该档案，您只需支付代管费并完成相关手续即可理顺档案关系。

3、请尽快咨询人才服务机构，携带您自己的文件。如果打开文件袋，里面的信息需要相关部门核实。如果文件信息丢失，您必须到原设备进行补充和确认。如果“跳槽”人员长时间不执行调动程序，将文件留在原单位，应咨询原单位解决跳槽后留下的问题，以便及时调动。

人才托管

1、如果档案丢失，我们必须先去学校就业指导中心找到相关责任教师申请，并提交书面文件补发我院学生档案申请。

2、我们还需要到人才交流中心或学校申报个人档案丢失，然后拿到对方出具的档案丢失证明。我们的遗失证明必须注明我们的档案遗失并加盖印章。(出具文件遗失证明)

3、经学校教育和工商部门审核签字后，我们将接受我们的《毕业生登记表》及个人证明材料。填好表格后，教务处会发给我们《毕业证明》，最后找负

责人签字盖章。

4、上述文件重新发放后，我们需要重新发放学生登记卡和成绩卡。重新提交后，重新提交我们的电子文档。当然，我们需要重新出具我们的体检表格，

这是个人身体状况的记录。如果我们的大学生档案中有优秀记录，我们需要重新颁发。

档案材料有哪些?

1、毕业前的档案材料

在校时的档案被称为学籍档案，学籍档案是记录学生个人经历的文字资料，主要有：学籍登记表、成绩单、在校表现、生活表现、社会实践记录、毕业登记表等。其中学籍登记表、成绩单、毕业登记表是必须要有的，如果要补办，需要从高中时期开始补。

2、毕业后的档案材料

毕业后的档案被称为人事档案，除了学籍档案部分，人事档案还包含：学历证书复印件、报到证、转正手续、考核表、职称评定（报考）等、奖惩记录、出国记录及各种鉴定材料，涉及党团关系、政审、调档函等一系列材料也会反映在档案中。其中，报到证、转正定级评定表是必须要有的。

如果我们将档案保存在自己手中，会导致档案失去真实性和机密性，即死档状态。

大部分朋友都不知道死档状态意味着什么，小编在这里提醒大家——死档的档案状态将不会被任何正规接收，也就是无效的档案，相当于“废纸”！

那么如何避免档案成为“死档”，档案存放的最佳方式是什么呢？
下面的小编将针对不同的情况推荐不同的存储方式。


首先是毕业院校，这个是针对毕业后暂时没有找工作或者想继续深造考研或公务员的学生。

第二个是当地的人才交流中心针对的人群很广，不管是刚毕业还是工作多年，都可以在这里交存档案，这个地点是针对灵活就业的毕业生。

第三个存储位置是我们的单位。此存储位置用于存储已找到并录入的单位属于事业单位或我国规定的其他国有企业的职务。此类型的单位具有人事档案管理权限。将档案保存到单位的人事部门，对我们将来晋升加薪有很大帮助！

如果您的工作单位不是国家编制的事业单位，那么我们的档案不能放入工作单位，因为普通的私有单位没有人事档案管理权限。

根据档案法，禁止个人、非国家组织和非国家机关擅自存放、拆除档案。因此，我们不能将档案存储在私有单位中。