河南提供综合档案管理软件厂家智能档案管理系统

支持用户数	多用户	版本类型	标准版
系统要求	windows2000	联系人	丁先生
语言版本	简体中文版	软件形式	标准版（盒装）
软件类型	服务行业软件

河南提供综合档案管理软件厂家智能档案管理系统

狐灵通综合档案管理系统”，即可启动系统。
如果系统安装好后没有注册，每次启动系统时，都会出现“产品注册” 窗口。如图所示：
如果暂时不需要注册，可以单击“取消”按钮后进行下一步操作。
如果是购买了正版的用户，首先记下右图所示的【产品代号】，并将产品代号、用户单位、电话传真或发电子邮件给飞狐数字档案技术有限公司；然后将得到的产品注册号输入上图所示的“产品注册号”框中，单击“注册”按钮即可。
当系统经过注册后，再次进入，不再出现产品注册提示窗口。
对于注册后的用户，直接进入下图所示的窗口。

列表数据区：是专门用于数据浏览查看的活动表格，它具有可以让数据滚动显示以及任意改变列位置和宽度的特性。浏览表格中的数据内容不是直接输入的，是用“新增记录”功能实现的，且它对应“目录树”中的激活文件夹或目录夹。
状态栏：位于窗口底部。它用于反应当前选定目录的状态，包含：选定文件夹的条目总数，当前总页数，当前选定选定目录树中的目录名称，当前登录用户名称；切换查看当前文件夹最前一条记录与最后一条记录，当前系统日期等功能。

以压缩方式转存案卷。选择“转存到压缩文件”，单击“转出”按钮即可。转存成功后，系统默认将转存后文件保存到飞狐软件目录C:Program Files飞狐数字档案综合档案管理系统 中国铁建版 下，自动生成以“当前时间+DA”命名的压缩文件名，例如：2005-10-30 18-29-57 DA.zip，即表示在2005年10月30日18点29分57秒转存的档案。按用户指定的目标转存案卷您可以自己输入转存出来的案卷的名字自己指定位置这样就会以用户命名的名称形成一个压缩包。

如果知道档号重复但两条数据都有用选择追加，知道档号重复但数据库里的数据可以删除选替换，知道档号重复，但数据是相同的选择忽略，如果不清楚数据可以选择追加或者忽略，避免造成数据库里数据丢失。
找到要合并的数据源，根据数据的情况选择类型一般不清楚的情况下选择追加，选择导入，如导入成功会出现如下提示：

案卷排序
用于对同一案卷目录号中的所有案卷进行排序，以便重新编制案卷顺序号。该功能提供了用户随时插卷的方便性。操作步骤如下：
单击档案管理文件夹，从目录树中选择要排序的档案类型，例如文书档案；
右键单击“文书档案”，在弹出的菜单中选择“自动分类”快捷菜单命令，在“分组”窗口中，选择“案卷目录号”字段，确定；.从目录树上选择需要排序的目录号；
单击“档案管理档案归档案卷排序”菜单命令，弹出“案卷排序”窗口，如下图：

请慎重使用该功能。建议在需要将该字段所有内容改为一致时使用；
种类、属类、分类等是公式字段，在批量编辑后会随着相同的案卷目录号的最大案卷顺序号自动增长；
形成单位、立卷部门等是设置在某个项目上显示的关键字段在项目上不可以进行批量编辑，只有在档案馆（室）里才可以进行批量编辑。